４月14日（木）午後７時より、各町会・各種委員会より再任・新任の会長・委員長の揃う中、総会に先立ち五箇荘中学校、五箇荘東小学校の離職・就任教員の紹介がありました。
・藪内会長の「規約に基づき『令和３年度の総会の議長を務めます』の発声で、総会が開催され、出席者それぞれ自己紹介
・続いて
令和３年度の会計報告
令和３年度の事業報告
規約改正案の説明
・それぞれの議案の承認を得る
—–前任者各役員の退出—–
・議長より残った役員に向け「次期校区自治連合会の会長」について、立候補者がないかたずねる。意見がないので議長が、次年度も引き続いて校区自治連合会の役員として残る北花田町3･4丁の東野氏を指名。
・東野氏より、副会長の奥田氏を校区自治連合会の会長に、副会長の森田氏はそのまま留任、スポーツ推進委員長の垣外氏を副会長に推薦。そして、校区自治連合会会長が兼任している校区福祉委員会委員長に前任の藪内氏を就任いただきたいと提案される。
・出席者の承認を得て、校区自治連合会の会長、副会長、校区福祉委員会の委員長が以下のとおり決まる。
自治連合会 会 長 奥田 一彦 氏
副会長 森田 年幸 氏
副会長 垣外 勝 氏
福祉委員会 委員長 藪内 正光 氏
・議長より「総会議長の職を解く」の宣言
—–新校区自治連合会長が議長に就き４月の定例会—–
・会計、事務局長、会計監査、会館管理の役を決める
会 計 大黒 章好〔船堂町自治会長〕
事務局長 奥田 一彦（兼任・連合会長）〔北花田町1･2丁自治会長〕
会計監査 佐藤 一也〔常磐町自治会長〕
会計監査 東野 満〔北花田町3･4丁町内会長〕
会計補佐 馬屋原 昭〔船堂東町会自治会長〕
会館管理 村田 満秋〔蔵前町自治会長〕
４月の総会の模様をお伝えするのが遅くなりました。
続いて、４月の総会にて選出された奥田会長が体調不良のため、５月の定例会では森田副会長が代行された。
その後、奥田会長より職務を遂行できないと四役に話があり、６月の定例会冒頭、垣外副会長より状況と今後について「自治連合会長の席をこれ以上空席にもできない」との説明があり、いろいろと協議の結果、森田副会長を自治連合会長に指名推薦ということで、６月の定例会の席で役員の承認を得ることとなった。
新体制として、会長に森田氏、一席が空席なる副会長に東野氏、事務局長に平川氏が新たに着任することになった。
自治連合会 会 長 森田 年幸 氏
副会長 垣外 勝 氏
副会長 東野 満 氏
事務局長 平川 知和 氏